年会的邀请函

时间:2023-10-29 00:13:23
【精品】年会的邀请函模板汇总9篇

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邀请函书写应该简要精练,大方得体,首尾呼应。在日新月异的现代社会中,用到邀请函的地方很多,那么什么样的邀请函才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的年会的邀请函10篇,欢迎阅读与收藏。

年会的邀请函 篇1

尊敬的会员媒体:

为进一步加强江西校媒联盟的换届工作,在共青团江西省委、中国青年报江西记者站的指导下,联盟定于5月19日在华东交通大学北区图书馆圆形报告厅举办20xx年会暨第十届主席团换届大会。

现诚挚邀请您参与此次年会,与兄弟媒体共话校媒未来发展,并见证江西校媒第十一届主席团的诞生。

  中国青年报(江西)高校传媒联盟

年会的邀请函 篇2

XX公司的全体同仁:

大家好!

走过羊年的欢畅,迎来猴年的辉煌。诉说幸福的时光,聆听新年的歌唱。铸就事业的殿堂,增进骨骼的刚强。XX司迎来了第十五个新年。公司的快速发展离不开各位同仁的大力支持,在此向各位同仁表示衷心的感谢!

久久联合、岁岁相长,公司愿与各位同仁一起分享新年的喜悦和期盼。故在此邀请大家参加xxx年度公司总结表彰大会。具体细则如下:

时间:

地点:

路线:

届时请大家注意交通安全,有问题请致电行政人事部询问。

联系人:

殷切期 ……此处隐藏2836个字……或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。

3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。

4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间。写明具体的年、月、日。

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